Baublog · Checkliste · Dokumentation
Baudokumentation: welche Unterlagen ein Bauprojekt braucht
Ein Bauprojekt erzeugt Papier: für das Bauamt, für die Steuer, für die Bank und für spätere Gewährleistungsfragen. Wer von Anfang an sieben feste Ordner führt, findet jeden Beleg wieder.
1 · Projektunterlagen
- Bauantrag (Architekt, Statik, Brandschutz, Energie)
- Bauzeichnungen: Grundrisse, Schnitte, Ansichten
- Standsicherheitsnachweis
- Brandschutznachweis
- Schallschutznachweis
- Wärmeschutznachweis / Energieausweis
- Leistungsverzeichnis (LV): Leistungen und Mengen
- Verträge: Bauverträge, Nachunternehmerverträge
- Bauzeitenplan
- Abnahmeprotokolle
2 · Materialbestellung
- Bestellungen und Auftragsbestätigungen der Lieferanten
- Lieferscheine
- Rechnungen der Lieferanten
- Materialplanung: Bestellung nach Bauphasen (Checkliste Lieferzeiten)
3 · Entsorgung
- Containerbestellungen
- Entsorgungsnachweise — wichtig für Bauamt und Steuer
- Unterlagen zu Sonderabfall: Asbest, Chemikalien, Mineralwolle
- Kostenübersicht Entsorgung
4 · Miete und Leasing
- Mietverträge: Maschinen, Container, Baugeräte
- Übergabeprotokolle bei Abholung und Rückgabe
- Rechnungen der Vermieter
- Kostenübersicht Miete
5 · Investition und Finanzierung
- Kalkulation Gesamtprojekt: Einnahmen und Ausgaben
- Finanzierungsplan: Kredite, Fördermittel
- Investorenverträge (wenn vorhanden)
- Zahlungspläne: wann welche Rate fällig ist
6 · Einnahmen
- Rechnungen an Kunden
- Zahlungseingänge
- Abschlagszahlungen nach Vertrag
- Schlussrechnung nach Übergabe
7 · Ausgaben
- Materialrechnungen
- Rechnungen der Nachunternehmer
- Löhne und Gehälter
- Mietkosten für Technik und Büro
- Nebenkosten: Versicherungen, Transport, Büro
- Steuern und Abgaben
Das System dahinter
- Projektteil — alles für das Bauamt und die Kontrolle der Baustelle.
- Kaufmännischer Teil — Material, Entsorgung, Miete.
- Finanzteil — Investition, Einnahmen, Ausgaben.
Auf AviZen liegen Leistungsverzeichnis, Fotos, Protokolle und Rechnungen eines Projekts an einem Ort.
Baublog · Checklist · Documentation
Construction documentation: which documents a building project needs
A building project produces paper: for the building authority, for tax, for the bank and for later warranty questions. Whoever keeps seven fixed folders from the start can find every document again.
1 · Project documents
- Building permit application (architect, structural design, fire protection, energy)
- Construction drawings: floor plans, sections, elevations
- Structural stability proof
- Fire protection proof
- Sound insulation proof
- Thermal insulation proof / energy performance certificate
- Bill of quantities (LV): services and quantities
- Contracts: construction contracts, subcontractor contracts
- Construction schedule
- Acceptance records
2 · Material orders
- Orders and order confirmations from suppliers
- Delivery notes
- Invoices from suppliers
- Material planning: ordering by construction phase (delivery time checklist)
3 · Disposal
- Container orders
- Disposal records — important for the building authority and for tax
- Documents on hazardous waste: asbestos, chemicals, mineral wool
- Disposal cost overview
4 · Rental and leasing
- Rental contracts: machines, containers, construction equipment
- Handover records at pick-up and return
- Invoices from lessors
- Rental cost overview
5 · Investment and financing
- Calculation of the whole project: income and expenses
- Financing plan: loans, subsidies
- Funding applications: KfW, BAFA, municipality
- Investor contracts (if any)
- Payment plans: when which instalment is due
6 · Income
- Invoices to customers
- Payments received
- Progress payments under the contract
- Final invoice after handover
7 · Expenses
- Material invoices
- Subcontractor invoices
- Wages and salaries
- Rental costs for equipment and office
- Incidental costs: insurance, transport, office
- Taxes and levies
The system behind it
- Project part — everything for the building authority and for monitoring the site.
- Commercial part — material, disposal, rental.
- Finance part — investment, income, expenses.
On AviZen, the bill of quantities, photos, records and invoices of a project are kept in one place.
Баублог · Чек-лист · Документация
Строительная документация: какие документы нужны строительному проекту
Строительный проект порождает бумаги: для строительного ведомства, для налоговой, для банка и для будущих вопросов по гарантии. Кто с самого начала ведёт семь постоянных папок, находит любой документ.
1 · Проектные документы
- Заявление на разрешение на строительство (архитектор, расчёт конструкций, пожарная защита, энергетика)
- Строительные чертежи: планы, разрезы, фасады
- Расчёт устойчивости конструкций
- Заключение по пожарной защите
- Заключение по звукоизоляции
- Расчёт теплозащиты / энергетический паспорт
- Ведомость работ (LV): виды работ и объёмы
- Договоры: строительные договоры, договоры с субподрядчиками
- График строительства
2 · Заказ материалов
- Заказы и подтверждения заказов от поставщиков
- Накладные
- Счета поставщиков
- Планирование материалов: заказ по этапам строительства (чек-лист сроков поставки)
3 · Вывоз отходов
- Заказы контейнеров
- Документы о вывозе отходов — важны для строительного ведомства и налоговой
- Документы по особым отходам: асбест, химикаты, минеральная вата
- Обзор расходов на вывоз отходов
4 · Аренда и лизинг
- Договоры аренды: машины, контейнеры, строительное оборудование
- Акты передачи при получении и возврате
- Счета арендодателей
- Обзор расходов на аренду
5 · Инвестиции и финансирование
- Расчёт всего проекта: доходы и расходы
- План финансирования: кредиты, субсидии
- Заявки на субсидии: KfW, BAFA, община
- Договоры с инвесторами (если есть)
- Планы платежей: когда какой платёж наступает
6 · Доходы
- Счета клиентам
- Поступления платежей
- Авансовые платежи по договору
- Итоговый счёт после передачи объекта
7 · Расходы
- Счета за материалы
- Счета субподрядчиков
- Заработная плата
- Расходы на аренду техники и офиса
- Накладные расходы: страхование, транспорт, офис
- Налоги и сборы
Система, которая за этим стоит
- Проектная часть — всё для строительного ведомства и контроля стройки.
- Коммерческая часть — материалы, вывоз отходов, аренда.
- Финансовая часть — инвестиции, доходы, расходы.
На AviZen ведомость работ, фото, протоколы и счета проекта хранятся в одном месте.
Баублог · Чек-лист · Документація
Будівельна документація: які документи потрібні будівельному проєкту
Будівельний проєкт породжує папери: для будівельного відомства, для податкової, для банку та для майбутніх питань щодо гарантії. Хто з самого початку веде сім постійних папок, знаходить будь-який документ.
1 · Проєктні документи
- Заява на дозвіл на будівництво (архітектор, розрахунок конструкцій, пожежний захист, енергетика)
- Будівельні креслення: плани, розрізи, фасади
- Розрахунок стійкості конструкцій
- Висновок із пожежного захисту
- Висновок зі звукоізоляції
- Розрахунок теплозахисту / енергетичний паспорт
- Відомість робіт (LV): види робіт і обсяги
- Договори: будівельні договори, договори із субпідрядниками
- Графік будівництва
- Акти приймання
2 · Замовлення матеріалів
- Замовлення та підтвердження замовлень від постачальників
- Накладні
- Рахунки постачальників
- Планування матеріалів: замовлення за етапами будівництва (чек-лист термінів постачання)
3 · Вивезення відходів
- Замовлення контейнерів
- Документи про вивезення відходів — важливі для будівельного відомства та податкової
- Документи щодо особливих відходів: азбест, хімікати, мінеральна вата
- Огляд витрат на вивезення відходів
4 · Оренда та лізинг
- Договори оренди: машини, контейнери, будівельне обладнання
- Акти передачі під час отримання й повернення
- Рахунки орендодавців
- Огляд витрат на оренду
5 · Інвестиції та фінансування
- Розрахунок усього проєкту: доходи та витрати
- План фінансування: кредити, субсидії
- Заявки на субсидії: KfW, BAFA, громада
- Договори з інвесторами (якщо є)
- Плани платежів: коли який платіж настає
6 · Доходи
- Рахунки клієнтам
- Надходження платежів
- Авансові платежі за договором
- Підсумковий рахунок після передачі об’єкта
7 · Витрати
- Рахунки за матеріали
- Рахунки субпідрядників
- Заробітна плата
- Витрати на оренду техніки й офісу
- Накладні витрати: страхування, транспорт, офіс
- Податки та збори
Система, що за цим стоїть
- Проєктна частина — усе для будівельного відомства та контролю будівництва.
- Комерційна частина — матеріали, вивезення відходів, оренда.
- Фінансова частина — інвестиції, доходи, витрати.
На AviZen відомість робіт, фото, протоколи та рахунки проєкту зберігаються в одному місці.
Baublog · Lista kontrolna · Dokumentacja
Dokumentacja budowy: jakich dokumentów potrzebuje projekt budowlany
Projekt budowlany generuje papiery: dla urzędu budowlanego, dla urzędu skarbowego, dla banku i na potrzeby późniejszych pytań o gwarancję. Kto od początku prowadzi siedem stałych segregatorów, znajdzie każdy dokument.
1 · Dokumenty projektu
- Wniosek o pozwolenie na budowę (architekt, statyka, ochrona przeciwpożarowa, energetyka)
- Rysunki budowlane: rzuty, przekroje, elewacje
- Dowód stateczności konstrukcji
- Dowód ochrony przeciwpożarowej
- Dowód ochrony akustycznej
- Dowód izolacji cieplnej / świadectwo energetyczne
- Przedmiar (LV): roboty i ilości
- Umowy: umowy budowlane, umowy z podwykonawcami
- Harmonogram budowy
- Protokoły odbioru
2 · Zamówienia materiałów
- Zamówienia i potwierdzenia zamówień od dostawców
- Dokumenty dostawy
- Faktury dostawców
- Planowanie materiałów: zamawianie według faz budowy (lista kontrolna terminów dostaw)
3 · Utylizacja
- Zamówienia kontenerów
- Dokumenty utylizacji — ważne dla urzędu budowlanego i skarbowego
- Dokumenty dotyczące odpadów specjalnych: azbest, chemikalia, wełna mineralna
- Zestawienie kosztów utylizacji
4 · Najem i leasing
- Umowy najmu: maszyny, kontenery, sprzęt budowlany
- Protokoły przekazania przy odbiorze i zwrocie
- Faktury wynajmujących
- Zestawienie kosztów najmu
5 · Inwestycja i finansowanie
- Kalkulacja całego projektu: przychody i wydatki
- Plan finansowania: kredyty, dotacje
- Wnioski o dotacje: KfW, BAFA, gmina
- Umowy z inwestorami (jeśli są)
- Harmonogramy płatności: kiedy płatna jest która rata
6 · Przychody
- Faktury dla klientów
- Wpływy płatności
- Płatności zaliczkowe według umowy
- Faktura końcowa po przekazaniu
7 · Wydatki
- Faktury za materiały
- Faktury podwykonawców
- Wynagrodzenia
- Koszty najmu sprzętu i biura
- Koszty dodatkowe: ubezpieczenia, transport, biuro
- Podatki i opłaty
System, który za tym stoi
- Część projektowa — wszystko dla urzędu budowlanego i kontroli budowy.
- Część handlowa — materiały, utylizacja, najem.
- Część finansowa — inwestycja, przychody, wydatki.
Na AviZen przedmiar, zdjęcia, protokoły i faktury projektu są w jednym miejscu.
Baublog · Kontrol listesi · Dokümantasyon
İnşaat dokümantasyonu: bir inşaat projesi hangi belgelere ihtiyaç duyar
Bir inşaat projesi kâğıt üretir: yapı denetim dairesi için, vergi için, banka için ve sonraki garanti soruları için. Baştan yedi sabit klasör tutan, her belgeyi yeniden bulur.
1 · Proje belgeleri
- Yapı ruhsatı başvurusu (mimar, statik, yangın koruması, enerji)
- Mimari çizimler: planlar, kesitler, görünüşler
- Yapı stabilitesi belgesi
- Yangın koruma belgesi
- Ses yalıtımı belgesi
- Isı yalıtımı belgesi / enerji kimlik belgesi
- İş kalemleri listesi (LV): işler ve miktarlar
- Sözleşmeler: yapı sözleşmeleri, taşeron sözleşmeleri
- İnşaat takvimi
- Kabul tutanakları
2 · Malzeme siparişi
- Tedarikçilerin siparişleri ve sipariş onayları
- İrsaliyeler
- Tedarikçi faturaları
- Malzeme planlaması: inşaat aşamalarına göre sipariş (teslim süreleri kontrol listesi)
3 · Atık uzaklaştırma
- Konteyner siparişleri
- Atık belgeleri — yapı denetim dairesi ve vergi için önemli
- Özel atık belgeleri: asbest, kimyasallar, mineral yün
- Atık maliyetleri özeti
4 · Kiralama ve leasing
- Kira sözleşmeleri: makineler, konteynerler, inşaat ekipmanları
- Teslim alma ve iade tutanakları
- Kiralayanların faturaları
- Kira maliyetleri özeti
5 · Yatırım ve finansman
- Tüm proje hesabı: gelir ve giderler
- Finansman planı: krediler, teşvikler
- Teşvik başvuruları: KfW, BAFA, belediye
- Yatırımcı sözleşmeleri (varsa)
- Ödeme planları: hangi taksit ne zaman vadesi gelir
6 · Gelirler
- Müşterilere faturalar
- Gelen ödemeler
- Sözleşmeye göre hakediş ödemeleri
- Teslimden sonra kesin fatura
7 · Giderler
- Malzeme faturaları
- Taşeron faturaları
- Maaş ve ücretler
- Teknik ekipman ve ofis kira giderleri
- Yan giderler: sigorta, nakliye, ofis
- Vergiler ve harçlar
Arkasındaki sistem
- Proje bölümü — yapı denetim dairesi ve şantiye kontrolü için her şey.
- Ticari bölüm — malzeme, atık, kiralama.
- Finans bölümü — yatırım, gelir, gider.
AviZen'de bir projenin iş kalemleri listesi, fotoğrafları, tutanakları ve faturaları tek bir yerde durur.